Oui, vous pouvez prendre la température de votre employé: Experts

Après des semaines de mandats de maintien à domicile, des entreprises ont fermé leurs portes dans tout le pays, les États commencent à rouvrir et les employeurs se préparent à rouvrir des lieux de travail qui seront sensiblement différents de ce qu’ils étaient au début de mars.

Les employeurs veulent savoir s’ils peuvent prendre la température des employés ou obliger les clients à porter des masques et cherchent des réponses à une myriade d’autres questions sur le retour en toute sécurité des employés sur le lieu de travail.

Les experts ont répondu à ces questions – oui, les employeurs peuvent vérifier la température de leurs travailleurs et, oui, les établissements peuvent exiger des clients qu’ils portent des masques – et plus jeudi lors de Assurance entrepriseDu webinaire COVID-19 de l’entreprise «Retour au travail: changement, changement et encore plus de changement».

Les employeurs devraient prendre «une pause géante en ce moment et réévaluer» leur lieu de travail pour identifier les problèmes de santé et de sécurité auxquels ils sont confrontés, a déclaré Carolyn Richmond, présidente new-yorkaise de la pratique hôtelière de Fox Rothschild LLP. «La question va être… faisons-nous assez? Je pense que c’est juste un nouveau monde courageux en ce moment. Je ne sais pas exactement où la loi va tomber. Nous n’avons pas une expérience passée analogue à regarder. « 

Avec les nombreuses ambiguïtés juridiques entourant COVID-19, les employeurs doivent avoir un plan de gestion de la sécurité complet qui traite des protocoles de contrôle des infections, a déclaré Eric Conn, associé fondateur de Conn Maciel Carey LLP à Washington.

L’Administration américaine de la sécurité et de la santé au travail publie régulièrement des directives pour aider les industries à élaborer ces plans, et les employeurs adoptent la mise en œuvre de ces systèmes de sécurité et de santé, a-t-il déclaré. «Cela oblige l’employeur à s’engager dans un processus réfléchi à chaque étape du processus» et à considérer les modifications techniques et administratives spécifiques au lieu de travail qui peuvent être nécessaires.

Un plan écrit peut également aider les employeurs à communiquer les mesures qu’ils prennent pour protéger les travailleurs et apaiser les craintes des employés, et le plan peut également être utilisé pour éviter la responsabilité réglementaire et les dommages corporels en cas de plainte ou de poursuite en matière de sécurité, M. Conn m’a dit.

«L’OSHA n’a pas de norme COVID-19, mais il existe une clause de devoir général», a-t-il déclaré. « Si vous ne respectez pas cette norme raisonnable et faisable, la responsabilité vous attend. »

Un système de gestion de la sécurité peut également aider à identifier qui est un travailleur essentiel sur le lieu de travail et qui doit être au bureau et identifier les risques potentiels, a déclaré Larry Pearlman, vice-président principal de la pratique des stratégies de main-d’œuvre chez Marsh Risk Consulting.

« N’oubliez pas à quoi ressemble une journée dans la vie de votre employé », a-t-il déclaré. « Assurez-vous que vous examinez ces facteurs de risque », où les employés peuvent être à moins de six pieds les uns des autres, tels que la salle de pause, les zones fumeurs, les horloges, les entrées et les ascenseurs, a déclaré M. Pearlman.

Une préoccupation majeure pour les employeurs participant au webinaire est la légalité de l’évaluation de la santé des travailleurs à leur arrivée sur le lieu de travail et des contrôles de température.

La Commission américaine pour l’égalité des chances en matière d’emploi a publié en avril des directives qui ont permis aux employeurs de vérifier les températures et de poser des questions sur les symptômes dans certains paramètres, a déclaré Mme Richmond.

« Vous ne pouvez toujours pas tenir de dossier médical », a-t-elle déclaré. « Et assurez-vous que vous appliquez la politique à tous les niveaux. »

Pour les employeurs ayant des travailleurs en contact avec la clientèle, la plus grande question est de savoir comment protéger ces travailleurs contre les clients.

« Pour l’anecdote, plus de 75% des clients qui sont allés au restaurant la semaine dernière ne portaient aucun type de masque ou de gants », a expliqué Mme Richmond. «Nous constatons que les employés sont particulièrement nerveux. Ils veulent des protections en place. Vous avez le droit de dire (aux clients): «Vous ne pouvez pas entrer à moins que vous ne portiez X, Y ou Z.» »

Les employeurs devraient également s’assurer qu’ils communiquent efficacement ces politiques et procédures de sécurité.

«Je pense qu’il y a une quantité incroyable d’anxiété», a déclaré M. Conn. « Ne négligez pas les préoccupations de vos employés. Prenez-les au sérieux, car si vous ne le faites pas, vous allez descendre ce trou de lapin de plaintes à l’OSHA et de poursuites judiciaires. « 

Louise Esola, rédactrice adjointe de Assurance entreprise, a animé le webinaire.

Un enregistrement du webinaire complet est disponible ici.

Plus d’informations sur les assurances et les accidents du travail sur la crise des coronavirus ici.

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